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Apoyo para formulario FUAS

Patrones de servicio

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Responsables

Responsable del servicio
Lorena Silva
Cargo
Director(a) Nac de Apoyo y Fin

DEPENDENCIAS

Vicerrectoría de Administración y Finanzas
Dirección/área a cargo
DAFA - Dirección Nacional de Apoto y Financiamiento a Estudiantes
Dirección/área que entrega el servicio
DAE - Dirección de Asuntos Estudiantiles
Dirección/área que promociona el servicio
Dirección de Marketing

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Última actualización: 20.20.2022

Descripción del servicio

Servicio de asesorías para postulación a becas y beneficios estatales (Gratuidad, Becas Mineduc y crédito CAE), mediante el formulario FUAS que es la postulación unificada para éstos.

Relevancia de este servicio para ST​

Porque los estudiantes con beneficios y apoyos financieros presentan mejores tasas de retención académica dado que permiten costear en parte o totalmente su matrícula y arancel atendiendo al nivel de vulnerabilidad que presentan.

Objetivo servicio​

Asesorar y orientar a los estudiantes en las opciones de beneficios y financiamiento externo (Estatal) e interno a que pueden acceder si cumplen los requisitos.

Momento en que opera el servicio

Durante todo el período de admisión, octubre a marzo, con foco en los dos periodos en que está habilitada la opción Mineduc para postular a FUAS, esto es: octubre-noviembre y febrero-marzo.

Modalidad del servicio

Mixto: Tiene elementos de la modalidad sincrónica y asincrónica.
Mixto

Canales que utiliza

Chat de financiamientoCorreo electrónico institucionalIntranet institucionalMicrosoft TeamsPresencial en un lugar públicoSitio webTeléfonoWhatsApp

Etapas del ciclo de vida​

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Usuarios del servicio

Usuarios

Instituciones donde se entrega

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Contexto general en que usan el servicio

Cuando se matriculan en una carrera y necesitan conocer como se accede a los beneficios estatales y los internos.

Operación

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Muy especializado
Porque la documentación a presentar no es fácil de entender por parte del estudiante, se requiere conocer términos técnicos en relación al ámbito de la documentación para acreditar ingresos formales e informales.

Nivel de flexibilidad del servicio

Altamente estructurado y no permite al funcionario tomar decisiones
Porque el proceso se rige por un manual que entrega Mineduc para realizar el llenado del formulario FUAS.

Protocolos o manuales existentes que guíen el servicio

MANUAL BECODE 2022 MAR.pdf

Monitoreo & Métricas

Medición del éxito en la entrega del servicio

Se mide si es que el estudiante que cumplía los requisitos para apelar, lo hizo y luego de ello obtiene un beneficio de Mineduc.

Documentos asociados a métricas o evaluaciones del servicio

Pendiente

Valoración del Servicio

No se ha levantado información respecto de la valoración de los estudiantes aún.

(Colaborador ST)