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Hermanos Tomasinos Virtual

Patrones de servicio

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Responsables

Responsable del servicio
Barbara Muñoz
Cargo
Director(a) de Marketing
Responsable del servicio
Macarena Orellana
Cargo
Director(a) Nac.de As. Estud.

DEPENDENCIAS

Vicerrectoría de Estudiantes y Vinculación con el Medio
Dirección/área a cargo
Dirección de Marketing
Dirección/área que entrega el servicio
Dirección de Marketing
Dirección/área que promociona el servicio
Dirección de Marketing

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Última actualización: 20.20.2022

Descripción del servicio

Un grupo de estudiantes de Santo Tomás están disponibles para apoyar a estudiantes nuevos a conocer los servicios digitales y las sedes, así como también ayudar a resolver los problemas que expermienten. Atienden consultas a través de WhatsApp como toma de ramos, claves de intranet, fechas y consultas generales.

Relevancia de este servicio para ST​

Brinda apoyo a los estudiantes, es un canal más de ayuda.

Objetivo servicio​

Aclarar dudas a los estudiantes o bien derivan a las áreas que corresponda para que puedan resolver sus consultas

Momento en que opera el servicio

De lunes a viernes de 8 a 20 horas.

Modalidad del servicio

Sincrónico: Se entrega al mismo tiempo que el estudiante accede al servicio.
Sincrónico

Canales que utiliza

Sitio webWhatsApp

Etapas del ciclo de vida​

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Usuarios del servicio

Usuarios

Instituciones donde se entrega

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Contexto general en que usan el servicio

Normalnente es inicio de semestre, toma de ramos, encuestas.

Operación

Nivel de conocimiento requerido para proveer el servicio

Medio
No es necesario el alto conocimiento sino sólo la forma de comunicarse.

Nivel de flexibilidad del servicio

Estructurado y permite al funcionario algunas decisiones
Ya que es un programa que se va adaptando a las sedes con una estructura general desarrollada por DAE Nacional.

Protocolos o manuales existentes que guíen el servicio

Pendiente

Monitoreo & Métricas

Medición del éxito en la entrega del servicio

Tiene un manual de uso de la plataforma y protocolos para los estudiantes.

Documentos asociados a métricas o evaluaciones del servicio

Pendiente

Valoración del Servicio

Alta valoración en los estudiantes que han utilizado este canal de resulución de consultas. se hacen EPA semestralmente.

(Colaborador ST)